🔍 Module de rapprochement

1. Le module de rapprochement : une géolocalisation intelligente 

Le rapprochement repose sur la géolocalisation pour identifier les correspondances entre vos locaux (issus de l’ERP) et les lots ou invariants (issus de GMBI ou des matrices cadastrales). 

WIM doit localiser toutes les données avant le lancement du rapprochement. Cela peut prendre quelques minutes lors de la première utilisation, ou après un nouvel import. 

Accès au module : WIM > Patrimoine > Rapprochement 

Le rapprochement fonctionne en définissant un périmètre large, puis en affinant progressivement.

Commencez par les locaux et lots non rapprochés, en excluant les fins de gestion si besoin.

💡 Astuce : Commencez toujours par les habitations principales. Cela permet d’activer ensuite automatiquement les liens Père-Fils et Locaux communs, facilitant le rapprochement des dépendances (parkings, caves, etc.).

       2.   Le paramétrage du rapprochement : ce paramétrage se divise en plusieurs étapes.

•  Définition du périmètre général

- Locaux & lots non rapprochés
- Ciblage d’une commune ou une adresse spécifique si trop de données à traiter

- Sélection des natures : commencez par les habitations, puis élargissez (dépendances, stationnements, etc.)

• Définition du périmètre spécifique : il est à adapter selon votre ERP. 
  
  

  Plus vos données ERP seront complètes et détaillées, plus le module sera précis.

  
  
  • Lancement de l’analyse du rapprochement 

  Après avoir défini les périmètres et les critères, cliquez sur “Lancer l’analyse”. 

  L’écran vous affiche : le périmètre sélectionné (locaux et lots) et le nombre de rapprochements analysés et proposés. 

  Par exemple - “138 rapprochements proposés sur 187 analysés” : WIM va vous proposer les correspondances les plus pertinentes selon les cas.

  Les données ERP apparaissent en bleu-gris, les données cadastrales en rose pâle. 

  ⚠️ Vérifiez toujours les propositions en contrôlant l’adresse, le numéro de porte, la nature du local, la surface ainsi que la cohérence géographique. 

  Vous pouvez visualiser les propositions alternatives à l’aide du stylo jaune.

   4.  Valider et enregistrer vos rapprochements 

Une fois les propositions sélectionnées et pré validées, vous pouvez valider et enregistrer pour les intégrer à votre base. Nous vous invitons également à exporter les rapprochements pré validés avant de changer de page, ou réimporter ce fichier plus tard pour reprendre votre travail.

  5.  Élargissement des critères pour un rapprochement plus précis.

 

Après un premier rapprochement réussi : 

• Retirez certains critères (surface, niveau) 
• Augmentez le rayon
• Relancez une nouvelle analyse. 

6.  Le cas des locaux non-rapprochés 

 

Il existe deux solutions : 

• Procéder à un rapprochement manuel : 

• Dans WIM, accédez à l’onglet Patrimoine > Locaux > Filtre sur “Spécificité Local : Locaux non rapprochés”
• Ciblez par commune ou par adresse
• Rapprocher manuellement un local avec un lot correspondant (en fonction de l’adresse, du niveau, et de la surface).

• Procéder à un import en masse
• Exportez la liste des locaux non rapprochés 
• Complétez le modèle d’import avec l’ID ERP, l’invariant et le département
• Importez dans WIM : Administration > Données > Rapprochement 

7.  Création de lots fictifs 

 

Lorsqu’un local ne trouve aucune correspondance avec un lot (local inconnu, non créé dans l’ERP, vendu ou démoli), un lot fictif peut être créé pour comptabiliser. 

✍️ Comment créer des lots fictifs ? (Cliquez ici pour consulter nos articles dédiés à ce sujet !)

• Création automatique : depuis les locaux non rapprochés, cliquez sur “Créer un lot fictif”. WIM va vous proposer une structure analytique (s’il en trouve une existante pour l’adresse) et le rapprochement se fera automatiquement.
• Création manuelle : À utiliser si aucun axe analytique n’est disponible. Il faudra ici renseigner manuellement les axes souhaités. Une fois que le lot sera créé pour une adresse, la création automatique sera disponible pour les suivants. 

 8.  Statut des lots fictifs 

 

Afin de simplifier la gestion des lots fictifs, il est nécessaire de les distinguer en deux groupes pour connaître ceux sur lesquels il faudra travailler en priorité : 

Le statut peut être changé manuellement ou via un import Excel, selon votre connaissance du local. 

💡 Astuces : 

• Commencez toujours votre rapprochement par les habitations 
• Élargissez les critères progressivement
• Vérifiez chaque proposition rigoureusement
• Utilisez les exports pour ne pas perdre votre travail
• Créer des lots fictifs en dernier recours, si le rapprochement n’est pas possible
• Contrôlez la qualité de vos données ERP pour un résultat fiable et optimal