Diminuer le volume de lots fictifs des dépendances

En période de campagne de taxe foncière, de nombreux lots fictifs sont créés pour les dépendances d'habitation de votre patrimoine. 

Cet article a pour objectif de vous accompagner dans la gestion des lots fictifs. Il sera divisé en plusieurs parties : 

- Définition des lots fictifs : quand et pourquoi sont-ils créés ?

- Comment les identifier, les analyser et les traiter efficacement ?

- Quelle méthodologie suivre pour limiter leur création et améliorer la fiabilité de vos données ?

Rappel : Qu'est-ce qu'un lot fictif ❓

Un lot fictif est créé pour affecter une structure analytique à des locaux, afin de pouvoir comptabiliser les cotisations associées. À l'issue de la première phase de rapprochement, il peut arriver que certains locaux ne trouvent pas de correspondance avec des lots de votre ERP.

Cela peut être dû à une erreur de l'administration fiscale (le local ne vous appartient pas), une vente ou une démolition du bien (si tel est le cas, une demande de régularisation est nécessaire), ou une absence de création du lot dans l'ERP (car ne faisant pas l'objet d'un quittancement).

Les lots fictifs ne sont pas voués à perdurer, ils doivent être traités/

1. Comment analyser vos lots fictifs, recenser les dépendances d'habitation et modifier le rapprochement ?

🔎 Analyser les lots fictifs dans votre base : Sur WIM > Analyse > Rapport d'analyse > Lots fictifs. 

Vous visualiserez alors le nombre total de lots fictifs ainsi que le montant cumulé des cotisations associées.

🎯 L'objectif ici est de réduire ce nombre en rattachant les dépendances aux habitations si elles n'ont pas vocation à utiliser dans l'ERP, en utilisant le lien Père - Fils plutôt que de conserver les lots fictifs.

On filtre donc sur les natures de locaux "Dépendance d'appartement" et "Dépendance de maison". Les dépendances bâties isolées n'ont pas de lien père/fils

⚠️ IMPORTANT : Cliquez ici pour consulter le tutoriel vidéo et voir le détail des actions à effectuer sur vos fichiers.

2. Comment identifier les lots fictifs, et quels sont ceux qu'il faut prioriser ?

Lorsque vous avez procédé au traitement des lots fictifs via le lien père/fils, passez à la réduction des autres lots fictifs.

Les habitations et les locaux professionnels n'ont pas vocation à être rapprochés à des lots fictifs, il faudra vous concentrer sur ces types de locaux après avoir fini le traitement des dépendances via le lien père/fils. 

Il sera nécessaire d'enquêter afin de vérifier si ces locaux vous appartiennent ou non. Plusieurs possibilités s'offrent à vous : 

• Vous pouvez vous concentrer sur les programmes pour lesquels vous avez le plus de cotisations. Pour cela, vous pouvez y accéder dans WIM : Analyse > Rapport d'analyse > Export des lots fictifs.
  Sur le filtre "nature des lots", filtrez sur les habitations et analyser les programmes ensuite.

Besoin d'aide ? N'hésitez pas à consulter les autres articles de notre centre d'aide qui pourront vous aider à maîtriser tous les aspects de la gestion des lots fictifs. 

L'équipe Support est également disponible pour vous guider si, malgré les articles, vous restez bloqués sur cette étape.