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Administration - Données

Depuis un menu unique, gérer l'intégralité de vos imports des données sources essentiels au bon fonctionnement de WIM.

 

👤 Disponible pour les rôles d'utilisateur :

ADMINISTRATEUR

GESTIONNAIRE

Tout rôle personnalisé incluant des droits en écriture sur le menu concerné

 

 

👉 Menu des données

Depuis un seul menu dans Wim, gérez l'intégralité de vos imports et exports de données. Depuis un même menu, vous pouvez gérer vos avis, votre patrimoine, la liste de vos bien GMBI, votre cadastre et votre rapprochement. 

Dans le menu Données, vous devez sélectionner le type de données que vous souhaitez gérer sur la partie de gauche. Puis dans l'affichage du type de données sélectionné, vous devez choisir le sous menu correspondant à la tâche que vous souhaitez réaliser. 

👉 Lots

Dans la partie lot, vous allez pouvoir gérer 
  • Mappage des champs 
    Le mappage des champs vous permet de définir les libellés de colonnes de votre extraction de patrimoine.

    Par type de données, vous devez reporter les libellés des colonnes de votre extraction de patrimoine dans le mappage des champs. 

    Si pour le Numéro identification ERP * dans votre ERP le nom est Numéro d’UG alors, vous devez renseigner cet élément dans le mappage des champs. 

    À chaque modification, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton enregistrer, sans cet enregistrement les éléments ne seront pas pris en compte. 

    Vous pouvez directement compléter le mappage des champs via le formulaire dans Wim ou vous pouvez utiliser le modèle d’import. 

    Cliquez sur le bouton puis .

    Remplissez le document et réimportez-le. 

  • Les imports 
    Grâce à ce sas d'import, vous avez la possibilité d'importer et de mettre à jour vos données patrimoniales. Il vous suffit de sélectionner le fichier ou le glisser déposer. Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur importer. 
  • Les exports
    Grâce au bouton   vous pouvez exporter l'intégralité des lots importés dans WIM. 
  • Le transfert 
    Grâce à la duplication, vous pouvez transférer vos lots d'une campagne à l'autre. Cette duplication de lot va vous permettre de transférer d'une année à l'autre l'intégralité de vos lots fictifs. 

👉 Locaux

Dans la partie Locaux, vous allez pouvoir gérer

  • L'import de la liste des bien GMBI et des matrices cadastrales. 
    Grâce à ce sas d'import, vous avez la possibilité d'importer et de mettre à jour vos données. Il vous suffit de sélectionner le fichier ou le glisser déposer. Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur importer.
  • Les exports 
    Grâce au bouton   vous pouvez exporter l'intégralité des locaux importés dans WIM. 
  • Le transfert 
    Grâce à la duplication, vous pouvez transférer vos locaux d'une campagne à l'autre. Cette duplication de lot va vous permettre de transférer d'une année à l'autre l'intégralité de vos lots fictifs. 
  • Actualisation du cadastre
    L'actualisation du cadastre vous permet de calculer les cotisations des invariants N avec les données de N-1. Cette actualisation du cadastre vous permet de valider certains avis sans avoir à intégrer de matrices cadastrales pour l'année en cours. Après l'actualisation du cadastre, nous vous préconisons 

👉 Rapprochement

Dans la partie rapprochement, vous allez pouvoir gérer

  • L'import 
    Grâce à ce sas d'import, vous avez la possibilité d'importer vos tables de rapprochement. Il vous suffit de sélectionner le fichier ou le glisser déposer. Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur importer.
  • L'export 
    Grâce au bouton   vous pouvez exporter la table de rapprochement qui récence l'intégralité des liens invariants/Lots importés dans WIM. 

  • Le rapprochement Père-Fils 
    Suite à la désolidarisation des dépendances, un lien père fils a été créé entre les invariants père et les dépendances désolidarisées "invariants fils". Grâce à ce rapprochement automatique, l'invariant fils va ce rapprochement automatiquement au lot de l'invariant père. 
  • Le rapprochement père-local commun
    Suite à la désolidarisation des dépendances, un lien père fils a été créé entre les invariants père et les dépendances désolidarisées "invariants fils". Grâce à ce rapprochement automatique, le local commun va ce rapprochement automatiquement au lot de l'invariant père

👉 Avis

Dans la partie Avis, vous allez pouvoir gérer

  • L'import des avis 
    Grâce à ce sas d'import, vous avez la possibilité d'importer l'intégralité de vos avis de taxe foncière. Que ces derniers soient synthétiques ou détaillés.  L'application va automatiquement rattacher le synthétique du détaillé. 
  • L'import des avis supplémentaires 

Grâce à ce sas d'import, vous avez la possibilité d'importer l'intégralité de vos avis supplémentaires. L'application les typera automatiquement ces avis comme complémentaire. 

  • L'export
    Grâce au bouton   vous pouvez exporter la liste qui récence l'intégralité des avis importés dans WIM avec leurs caractéristiques. 
  • Le contrôle de la liste des avis

Dans votre espace impôt.gouv, vous avez la possibilité de télécharger un fichier au format csv qui récence l'intégralité de vos avis de taxe foncière. L'intégration de ce dernier vous permet de vérifier que tous les avis ont bien été importés dans WIM. 

 

👉 Historique

L'historique vous permet de consulter l'intégralité de vos imports avec le statut de ces derniers. Cet affichage vous permet de consulter les erreurs potentielles.