Affectation des charges et des structures analytiques (bâti et non bâti)

 

 

1. Introduction

L’affectation des charges permet de lier chaque nature de lot à un compte comptable, ce qui est indispensable pour générer des écritures fiables. Dans WIM, cette affectation concerne à la fois le bâti et le non bâti, avec des outils spécifiques pour chacun.

 

2. L’affectation des charges sur le patrimoine bâti

2.1 Quel est le principe d’affectation de charge par nature de lot ? 

Chaque nature de lot (ex : appartement, local, parking) doit être reliée à un compte comptable via un plan d’affectation. Cette opération garantit que les cotisations seront rattachées au bon compte.

 

2.2 Comment ajouter une affectation de charge ? 

Procédure : 

1. Pour affecter vos cotisations, allez dans Comptabilité > Paramétrages > Affectation des charges. 
2. Cliquez sur le bouton “Ajouter un plan de compte”. 
   
   
3. Au sein du formulaire, sélectionnez le compte comptable que vous souhaitez paramétrer.

Le formulaire est composé de 2 parties, le patrimoine bâti et les parcelles (ie. patrimoine non bâti). 

Sélectionnez un compte, puis une ou plusieurs natures de lot dans le menu déroulant, puis cochez les charges correspondantes afin de les affecter à votre sélection. Cliquer sur “Créer le plan de compte” pour enregistrer l'affectation.  

 

 

2.3 Comment modifier ou supprimer une affectation de charge ? 

Au sein du tableau de synthèse, il est possible de filtrer par nature de lot, numéro de compte et libellé.

Pour trier les colonnes, cliquez sur le titre de la colonne. Si la flèche pointe vers le haut, le tri est par ordre croissant, si la flèche pointe vers le bas, l'ordre est décroissant. 

Le symbole poubelle permet de supprimer la ligne d'affectation du paramétrage. Vous devez confirmer l'action en cliquant sur valider. 

Le symbole crayon permet de modifier le paramétrage. Vous pouvez ajouter ou retirer certaines cotisations grâce aux cases à cocher. Pour valider votre modification, cliquer sur le bouton “Modifier ce plan de compte”. 

 

2.4  Comment identifier les erreurs d’affectation ? 

Un bandeau jaune signale les natures de lot non affectées. 

 

3. L’affectation de structures analytiques sur le non bâti 

3.1 Comment affecter une structure commune à toutes les parcelles ? 

Via Comptabilité > Paramétrages > Affectation des charges > Créer un Plan de compte, sélectionnez un compte, cochez Taxe foncière dans l’espace Parcelles, choisir les structures analytiques communes à affecter à ce compte, puis enregistrer. 

 

3.2 Comment affecter une structure par avis ? 

• Dans Comptabilité > Paramétrages > Parcelles (Cadastre), sélectionner les parcelles concernées puis cliquer sur "Affecter un axe à la sélection". 

 

• Ensuite, renseigner les structures.

 

3.3 Comment affecter une structure par parcelle ? 

Dans Parc immobilier > Parcelles (Cadastre) , sélectionner la parcelle concernée, puis cliquer sur "Rapprocher avec structure", puis choisir une structure.

Vous pouvez également le faire en masse en sélectionnant plusieurs parcelles : 

 

3.4 Comment faire un rapprochement en masse ? 

Depuis Imports & Exports > Rapprochement, télécharger le modèle "Importer Non Bâti", remplir les axes analytiques, puis l’importer dans WIM.

 

4. Résumé

L’affectation des charges par nature de lot est une Étape indispensable pour permettre la ventilation des cotisations fiscales sur les bons comptes comptables. 

WIM propose une interface simple pour gérer ces affectations sur le bâti, et des outils dédiés au non bâti : affectation globale, par avis ou par parcelle. Il est aussi possible de réaliser ces opérations en masse. 

Des contrôles automatiques alertent sur les éventuelles erreurs d’affectation, mais une vérification manuelle reste conseillée pour les comptes de tiers.

 

5. Liens utiles

Gestion du plan de comptes

Critères et exceptions comptables

Introduction à la comptabilité