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Analyse - Cotisation par axe

Les structures analytiques sont essentielles et doivent être importées pour chacun de vos lots (données ERP). Cette édition vous permet de calculer par structure le montant de cotisations payées.

 

👤Disponible pour les rôles d'utilisateur :

ADMINISTRATEUR

GESTIONNAIRE

Tout rôle personnalisé incluant des droits en écriture sur le menu concerné

 

 

👉 Prérequis et fonctionnement

Cette édition ne sera disponible et pertinente qu'une fois les avis validés, les matrices cadastrales importées et le rapprochement finalisé. L'objectif de cette édition est de grouper les cotisations par programme. 

👉 Paramétrage et affichage

Vous pouvez afficher l'intégralité des structures, ce qui implique que tous les lots rapprochés seront concernés. 

Sélectionnez la ou les structures que vous souhaitez remonter dans l'analyse. Si vous ne sélectionnez rien, l'analyse se fait sur toutes vos structures. 

Capture d’écran 2023-06-01 à 14.41.40

Le paramétrage de structure analytique impactera le tableau de synthèse des lots et le tableau récapitulatif par cotisations. 

Capture d’écran 2023-06-01 à 14.50.09

Le tableau de synthèse liste les lots concernés, leur nature, l'adresse, la ville, la surface, la date de mise en service ainsi que les cotisations. Les cotisations sont affectées au lot par les invariants via le rapprochement. 

La sélection des structures analytiques va actualiser automatiquement ces éléments. Les montants affichés correspondront à ceux des structures choisies. 

Capture d’écran 2023-06-01 à 15.15.47


👉 Export et lecture du fichier

L'édition vous permet d'exporter un fichier qui ne reprend pas le même format que le tableau de synthèse. 

Je sélectionne, une agence, un regroupement et un immeuble. 

Capture d’écran 2023-06-01 à 15.55.02

Les éléments concernant les cotisations s'actualisent automatiquement. 

Pour exporter cette sélection, vous devez cliquer sur le bouton

Capture d’écran 2023-06-01 à 16.01.13Dans l'export, l'analyse se développe sur plusieurs lignes, en effet en première ligne, vous trouverez le numéro de lots avec les informations sur ce dernier. 

Les lignes suivantes dont les montants sont en rouge correspondent aux invariants rapprochés à ce lot. Il est possible qu'un invariant soit rapproché de plusieurs lots,  les montants de cotisations par invariant correspondent au montant qui est affecté au lot en question. Si un invariant est rapproché de plusieurs lots alors le montant remonté ne correspond pas au montant total.