Modifier / Ajouter des données ERP déjà importées

 

1. Contexte

Vos lots ont bien été intégrés dans WIM, mais certaines données sont manquantes, nécessitent des modifications, ou sont erronées ?

WIM vous offre la possibilité d'ajouter, modifier, voir supprimer des données dans votre ERP via un simple import.

Nous allons voir comment effectuer ces actions dans cet article. 

2. Ajouter des données manquantes dans l'ERP

Vos lots ont bien été intégrés dans WIM, cependant une ou plusieurs données sont absentes.

Vous pouvez les ajouter à l’aide d’un fichier d’import, sans avoir à relancer l’import initial dans son intégralité.

1. Compléter le mappage des champs

Rendez-vous dans :
Imports & Exports > Lots (ERP) > Mappage des Champs

Ajoutez le champ manquant dans le mappage.

Si le champ ne fait pas partie des champs prédéfinis, vous pouvez utiliser les champs libres disponibles.

2. Télécharger votre fichier ERP existant

Allez dans :
Imports & Exports > Lots (ERP) > Télécharger > Bouton "Télécharger"

3. Conserver uniquement les champs obligatoires

Votre fichier ERP doit contenir au minimum les 5 champs obligatoires suivants :

• Numéro d’identification ERP

• Date de mise en service

• Code INSEE

• Code Société

• Nature du lot

Supprimez les colonnes non modifiées ou non pertinentes.

4. Ajouter la colonne correspondante au champ manquant

Ajoutez dans votre fichier ERP la colonne correspondant au champ renseigné dans le mappage, puis complétez les cellules concernées.

5. Enregistrer et réimporter le fichier

Enregistrez votre fichier mis à jour, puis réimportez-le dans WIM via :
Imports & Exports > Lots (ERP) > Importer

(Vous pouvez vous référer au point 5 de l’article pour les étapes détaillées de l’import ERP.)

3. Modifier des données déjà importées 

Comme l'ajout de l'ERP dans WIM , la modification de celui-ci se fait via un import. 

Étapes à suivre : 

1. Suivez le chemin suivant : Imports & Exports > Lots (ERP) > Télécharger.
2. Dans le fichier ERP, corrigez la donnée erronée.
   Apportez toutes les corrections nécessaires : autant au niveau du contenu, que du format. 
3. Enregistrez le document. 
4. Procédez à l'import de ce nouveau document : Imports & Exports > Lots (ERP) > Importer. 

4. Supprimer des données 

Vos lots sont intégrés dans WIM cependant des données sont erronées ? 
Par un fichier d'import, vous pouvez supprimer des données que vous avez intégrées. 

Étapes à suivre : 

1. Suivez le chemin suivant : Imports & Exports > Lots (ERP) > Mappage des champs. 
2. S'assurer d'avoir bien complété les champs obligatoires au bon format  (Numéro Identification, ERP, Collectif/Individuel, MES, Code Insee, Société, Nature Lot).
3. Téléchargez votre ERP : Imports & Exports > Lots (ERP) > Télécharger.
4. Pour effectuer une suppression, supprimez la donnée de la/les cellule(s) souhaitée(s) et laissez la cellule vide avant import. Pensez à bien garder l'entête de la colonne. 

5. Enregistrez le document.

6. Importez le fichier : Imports & Exports > Lots (ERP) > Importer. 

5. Rappel : Import ERP

Étapes à suivre : 

1. Aller dans l’onglet Imports & Exports > Lots
2. Cliquez ensuite sur le bouton  "Importer"
3. Puis "Sélectionner un fichier"
4. Importer-le ou effectuez directement un Glissez-Déposer de votre fichier

Vérification de l'import :

1. Notez le nombre total de lots affichés sur WIM  avant l’import. 
2. Prenez connaissance du nombre de lot que vous allez importer.
3. Vérifiez après import que votre nombre de lot a bien été importé :  Parc Immobilier > Lots.
4. À la fin de l’import, vous recevrez un email pour vous confirmer la bonne importation du fichier et/ou les problèmes rencontrés lors de l’import.
   
   

6. Actualisation de la base de données

Les données importées seront disponibles directement après import dans les fiches de lot.

Toutefois, dans le rapport d'analyse automatique, elles ne seront visibles que le jour ouvré suivant.
Pour une mise à jour instantanée de la base, un consultant est à votre disposition. Contactez le support via le formulaire pour obtenir une actualisation en temps réel.