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Modifier/supprimer le rapprochement

1. Introduction

À chaque nouvelle campagne, et même entre chaque campagne, nous vous encourageons à corriger / améliorer le rapprochement existant. Ces manipulations peuvent être réalisées à tout moment.

Nous allons donc décrire dans cet article les différentes méthodes possibles dans WIM.

 

2. La suppression de rapprochement

2.1 Comment supprimer un rapprochement manuellement ?

Vous pouvez vous rendre directement dans la fiche d’un lot ou d’un invariant afin de supprimer le rapprochement actuel depuis Parc immobilier > Lot (ERP) ou Parc immobilier > Invariant (Cadastre):

  • Cliquez sur un ID ERP ou un Invariant pour être redirigé vers la fiche Lot ou Invariant,
  • Sur la fiche du Lot ou fiche Invariant, dans l’encadré “Liens avec les lots” ou “Liens avec les invariants” cochez le(s) rapprochement(s) à supprimer
  • Cliquer enfin sur Supprimer la sélection.

 

2.2 Comment supprimer un rapprochement en masse ?

La suppression en masse de rapprochements peut se faire en suivant les étapes suivantes : 

  1. Imports & Exports > Rapprochement > Télécharger le Modèle d’import.

  2. Complétez le modèle d’import 
  3. Importez le modèle d’import dans le sas d’import en cliquant sur Sélectionner un fichier
  4. Cliquer sur le bouton Importer
  5. Vérifier l’Historique d’import et le statut associé ( Imports & Exports > Historique d’import). 

💡 À noter :

Contrairement à la procédure d’import de rapprochement, il faudra renseigner “Non” dans la colonne C du modèle Excel.

 

3. Comment modifier un rapprochement ?

Pour modifier un rapprochement, le pré-requis est de supprimer le rapprochement existant. Une modification de rapprochement se fait donc en 2 étapes :

  • 1. Suppression du rapprochement existant (soit via la méthode manuelle ou en masse)
  • 2. Rapprochement (article : Les méthodes de rapprochement)

 

4. Résumé

Selon vos besoins, WIM propose plusieurs méthodes de suppression / modification de rapprochement afin de faciliter vos travaux de fiabilisation de vos bases de données.

Lorsque vous êtes amené à modifier un rapprochement, il est nécessaire de bien s’interroger sur les impacts de ces modifications sur votre comptabilité.

 

5. Liens utiles

Le rapprochement

Les méthodes de rapprochement