Comptabiliser un avis partiellement re-facturé

 

1. Introduction

Certains avis de taxe foncière font l’objet d’une refacturation partielle, notamment lorsque le bien est partagé entre plusieurs entités. Dans ce cas, une collectivité ou un tiers vous refacture une fraction de la taxe initialement réglée.

WIM ne calcule pas automatiquement les frais au prorata. L’intégration d’un tel avis nécessite donc un traitement manuel, tant pour les adresses que pour les montants à comptabiliser.

Ce guide détaille les étapes à suivre pour traiter correctement ce type d’avis dans WIM : import en tant qu’avis complémentaire, création ciblée d’adresses, modification manuelle des montants, puis validation comptable.

2. Importer l’avis complémentaire

2.1 Pourquoi importer un avis partiellement refacturé comme complémentaire ?

Même si l’avis ne comporte qu’une part refacturée, il doit obligatoirement être importé comme un avis complémentaire dans WIM. Cela permet de traiter séparément cette part spécifique, sans interférer avec les autres enregistrements de la campagne.

2.2 Quelle précaution prendre avant l’import ?

Si l’avis comporte une page de refacturation spécifique, elle doit être placée après l’avis détaillé (s’il existe), ou après l’avis principal dans le fichier PDF à importer.

Pour plus d’informations sur l’import, voir l’article « Les avis complémentaires : identification, gestion, création, import ».

3. Créer les adresses complémentaires

3.1 Quelles adresses faut-il créer dans WIM ?

Vous devez créer uniquement les adresses concernées par la refacturation, c’est-à-dire celles pour lesquelles vous êtes redevable.

Par exemple, si l’avis mentionne les numéros 44 à 66 avenue des Rêpes, seules ces adresses doivent être créées.

3.2 Comment créer une adresse complémentaire ?

Pour chaque adresse :

• Accédez à la fiche de l’avis
• Lancez la création d’une + Adresse
• Complétez les champs à l’aide des données figurant sur l’avis papier
  
  

Consultez l’article « Les avis complémentaires : identification, gestion, création, import » pour une démarche détaillée. 

4. Modifier les montants de l’avis

4.1 Pourquoi ajuster manuellement les montants ?

WIM ne peut pas calculer automatiquement les montants réels à partir des bases ou des quotes-parts.

Il est donc indispensable de corriger manuellement les montants afin qu’ils correspondent exactement à la part refacturée.

 

4.2 Comment corriger les cotisations et les informations de l'avis ?

1. Cliquez sur Modifier ou dans la fiche de l’avis.
   
   
   
   
2. Dans la section Informations financières, saisissez les montants refacturés.
   
   
3. Dans les sections cotisations (), ajustez les taux et les montants pour refléter les données de l’« avis détaillé ».
   
   
4. Vérifiez que toutes les sections (tête de l’avis, cotisation, détail) affichent des montants cohérents.
   
   

Ne vous fiez pas aux bases ou prorata calculés automatiquement par WIM.
 Vérifiez également les éventuels invariants fictifs créés.

4.3 Quelles vérifications effectuer avant la comptabilisation ?

Une fois les montants corrigés :

• Générez une écriture comptable à partir de cet avis
• Assurez-vous que le montant enregistré correspond exactement à la part qui vous est réellement due
  

 

5. Résumé

Un avis partiellement refacturé correspond à une taxe répartie entre plusieurs entités, dont une fraction vous est imputée.
Dans WIM, ce type d’avis :

• doit être importé comme un avis complémentaire,
• nécessite la création manuelle des adresses concernées,
• et un ajustement manuel des montants pour refléter fidèlement la part refacturée.

Une vérification finale par génération d’écriture comptable permet de garantir la conformité de l’enregistrement.

Cette méthode assure une traçabilité correcte et une comptabilisation exacte.

 

6. Liens utiles

Les avis complémentaires : identification, gestion, création, import

Corriger un avis en erreur

Le Rapprochement

Introduction à la comptabilité