![LOR - IDENTITE - WIM PICTOGRAMME COULEUR.png]](https://test.support.wim.lore.fr/hs-fs/hubfs/LOR%20-%20IDENTITE%20-%20WIM%20PICTOGRAMME%20COULEUR.png?height=40&name=LOR%20-%20IDENTITE%20-%20WIM%20PICTOGRAMME%20COULEUR.png){kind=small}
Qu'est-ce qu'un lot fictif ?
Les lots fictifs sont créés quand il n'existe pas de correspondance entre l'invariant et un de vos lots du patrimoine. Ce lot fictif est créé à partir des caractéristiques de l'invariant. L'affectation analytique de vos lots fictifs est essentielle, car elle permettra aux cotisations de l'invariant rapproché de se ventiler sur les bons programmes analytiques en comptabilité.
Création des lots fictifs
1. Suivez le chemin suivant : Parc immobilier > Invariants (Cadastre).
2. Filtrez dans "Spécificité Invariant" en sélectionnant "Invariants non rapprochés".
3. Une fois ce filtre sélectionné, cliquez sur "Rechercher".
4. Cliquez sur "Liste". Cette vue va vous permettre d'afficher la liste de vos locaux non rapprochés.
5. Sélectionnez les invariants non rapprochés pour lesquels vous souhaitez créer des lots fictifs.
6. Puis cliquez sur "Créer des lots fictifs".
Le bouton création de lots fictifs va automatiquement venir grâce aux données de l'invariant créer le lot fictifs. Les structures analytiques vont être affectées en fonction de la clé invariant. Si pour le lot fictif une seule structure analytique est disponible, alors la création se fait automatiquement. Et vous serez notifié d'un message.
En cas de multiples affectations analytiques, vous devrez sélectionner celle qui vous convient le mieux grâce au pop up. Dans le pop-up, vous trouverez les caractéristiques de l'invariant et donc du lot fictif et grâce au menu déroulant vous sélectionner la structure qui est juste.
Une fois les structures sélectionnées et modifiées au besoin, cliquez sur Enregistrer.
À ce stade, vous n'aurez plus d'invariants non rapprochés et le rapprochement entre les invariants non rapprochés et les lots fictifs sera fait automatiquement.
Si vous rencontrez le message ci-dessous, cela indique que vous n'avez pas rapproché d'invariants ayant la même adresse, ce qui empêche WIM de détecter des axes analytiques potentiels pour le lot que vous souhaitez créer. Par conséquent, le lot ne peut pas être créé ainsi.
Notes : il est possible que vous ayez des invariants associés à une adresse similaire, mais la simple présence d'un espace supplémentaire dans une adresse peut empêcher WIM de reconnaître qu'il s'agit de la même adresse.
Dans ce cas, nous vous recommandons d'utiliser la fonction de création manuelle de lots fictifs :
Sélectionnez cette option, et une fenêtre pop-up s'ouvrira.
Vous pourrez y choisir vos axes analytiques pour créer vos lots fictifs.
Cette méthode vous permet de créer des lots fictifs pour lesquels aucun axe analytique n'a été détecté par WIM.
Consulter et modifier un lot fictif
Vos lots fictifs sont créés et le rapprochement avec les invariants a été fait automatiquement.
Vous pouvez consulter la fiche de vos lots fictifs depuis Parc immobilier > Lots (ERP)
Les caractéristiques du lot sont définies par les caractéristiques de l'invariant.
Attention : Par défaut, les lots fictifs sont créés en F-.
Pour changer un lot fictif non identifié en lot fictif identifié, il vous suffit de cliquer sur Identifier le lot sur la fiche de lot.
Le passage de F- en I- modifiera automatiquement l'identifiant du lot ainsi que sa nature.