Création, import et rapprochement d'un lot fictif

 

👉 Contexte

À l'issue de la 1ère phase de rapprochement, il peut arriver que certains locaux imposés n'aient pas de correspondance avec des lots de votre ERP. Cela peut être dû par exemple à l'absence de prise en compte du siège social et des agences alors qu'ils sont imposés par l'administration fiscale. Egalement, certains biens peuvent être vendus mais pour autant toujours imposés.

👉 Création et préparation du fichier

Les lots fictifs sont créés à partir des Locaux non rapprochés dans WIM. Un lot sera créé pour chacun des locaux non rapprochés (en excluant les locaux sans avis).

Le paramétrage du  mappage des champs  est impératif pour l'intégration des lots fictifs.

Le mappage des champs vous permet de définir les libellés de vos colonnes lors de l’import. Ce dernier est constitué de champs obligatoires et de champs facultatifs. 

1. Aller dans Administration > Mappage des champs.
2. Ouvrir un fichier Excel vierge. 
3. Copier/Coller en en-tête des colonnes les 6 libellés de la section Champs obligatoires de la page Mappage des champs ainsi que le champ adresse pour identifier le lot fictif.
4. Ajoutez l'en-tête du champ Adresse.
5. L’intégralité des champs obligatoires doit être complétée et aucune cellule de ces colonnes ne doit être laissée vide :

• Numéro identification ERP : Vos lots fictifs peuvent être typés de deux façons différentes : I-(numéro d’invariant) ou F-(numéro d’invariant).
  • Les lots fictifs I-(numéro d’invariant) correspondent à des lots identifiés comme faisant partie de votre patrimoine mais qui ne disposent pas de correspondance dans votre ERP. Le fait de les typer en I-(numéro d’invariant) va permettre de les inclure dans l’analyse de votre patrimoine existant lors de la présentation du compte-rendu d’audit. Ces derniers ne remonteront pas comme anomalie. 
  • Les lots fictifs F-(numéro d’invariant) correspondent à des lots que vous ne parvenez pas à identifier dans votre patrimoine : soit ce lot est hors patrimoine (vendu/démoli) ou alors il ne vous appartient pas et c’est une erreur d’imposition. Le fait de le typer en F-(numéro d’invariant) va permettre une analyse spécifique de ces derniers lors de la présentation du compte-rendu d’audit. Ces derniers remonteront comme anomalie. 
• Collectif/individuel : Ce champ doit être rempli des notions Collectif ou Individuel 
  • il est essentiel de respecter les initiales majuscules et d’écrire complètement les notions.
• MES : La date de Mise en Service doit obligatoirement être au format JJ/MM/AAAA. Si la date de MES est inconnue, saisir : 01/01/1900.
• Code INSEE : Le code INSEE doit être sur 5 caractères et doit correspondre au code INSEE de la commune de l’invariant destiné au lot fictif.
• Société : Le code société est disponible au sein du tableau dans Administration > Sociétés.
• Nature Lot : il est impératif de respecter la nature de l’invariant et ne pas affecter la nature présente dans votre ERP. Les natures doivent être précédées du type de lot fictif créé.

L’équipe Loré utilise la table de correspondance ci-dessous :

 

👉 Import

Une fois constitué, importer le fichier en veillant au préalable à ce que tous les champs des colonnes obligatoires soient complétés. 

1.   Patrimoine > Lots
2. Mettre à jour / Importer 
3. Sélectionner le fichier
4. Importer 

👉 Rapprochement

A l'issue de l'import, la dernière étape consiste à rapprocher les nouveaux lots des invariants non rapprochés. Ceci peut se faire soit manuellement soit par import de fichier. 

Effectuer un rapprochement manuellement