Création et gestion des utilisateurs dans WIM

1. Introduction

Dans WIM, la gestion des utilisateurs permet de créer des comptes adaptés aux besoins de chaque collaborateur, avec des droits d’accès contrôlés.

Seuls les profils dotés du rôle Administrateur peuvent effectuer ces actions.

Les fonctions disponibles incluent :

• La création de nouveaux utilisateurs.
• La personnalisation des rôles.
• La gestion des droits d'accès.
• Le contrôle du nombre de comptes actifs dans chaque société.

 

2. Ajouter un utilisateur

2.1 Comment accéder à la création d’un utilisateur ?

Naviguez dans le menu Compte utilisateur > Paramétrages > Utilisateurs, puis cliquez sur « Ajouter un utilisateur ».

 

2.2 Quelles informations renseigner ?

Lors de la création, les champs suivants sont obligatoires :

• Email
• Nom et prénom
• Poste
• Service
• Fin de validité (date d’expiration du compte)
• Sociétés et agences concernées

Ces informations assurent une configuration adaptée à votre structure et à ses règles de gestion.

 

3. Paramétrer les rôles

3.1 Quels sont les rôles disponibles par défaut ?

Trois rôles sont pré-paramétrés dans WIM :

• Lecteur : consultation uniquement.
• Gestionnaire : ajout, modification, suppression dans les modules autorisés.
• Administrateur : accès complet, y compris aux paramètres structurels.

 

3.2 Comment personnaliser les rôles ?

Accédez à Compte utilisateur > Configurations > Rôles

• Cliquez sur l’icône Rechercher pour consulter les droits associés à chaque rôle.
• Cliquez sur « Créer un rôle » pour construire un rôle personnalisé, en sélectionnant les permissions par catégorie fonctionnelle.

Cela permet d’adapter les rôles aux besoins spécifiques de votre organisation.

 

 

 

4. Gérer les utilisateurs

4.1 Où consulter la liste des utilisateurs ?

Dans Compte utilisateur > Configurations > Utilisateurs, vous pouvez :

• Voir tous les comptes créés dans votre entité.
• Exporter la liste au format Excel pour usage hors ligne.

 

4.2 Quelles actions peut-on effectuer sur un utilisateur ?

Dans la colonne Gestion, les actions suivantes sont disponibles :

Une puce d’état permet d’identifier si l’utilisateur est :

• Actif
• Inactif
• Expiré
  

 

4.3 Existe-t-il une limite du nombre d’utilisateurs ?

Le nombre maximal d’utilisateurs autorisés par société peut être consulté dans Compte utilisateur > Configurations > Sociétés, puis cliquez sur l’icône Modifier.

 

5. En résumé

La gestion des utilisateurs dans WIM permet de créer, modifier et superviser les comptes avec des droits adaptés à chaque profil.

• Création : accessible depuis Compte utilisateur > Configurations > Utilisateurs.
  Renseignez les infos essentielles (email, rôle, sociétés, date de validité…).

• Rôles : 3 profils par défaut (Lecteur, Gestionnaire, Administrateur).
  Des rôles personnalisés peuvent être créés selon vos besoins.

• Gestion : possibilité de modifier, désactiver, supprimer ou réinitialiser un mot de passe.

• Un indicateur d’état (actif, inactif, expiré) est visible pour chaque compte.

• Limite : le nombre d’utilisateurs par société est plafonné, ajustable sur demande au support.

 

6. Liens utiles

Gérer son mot de passe dans WIM