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Exporter le patrimoine ERP
Comment procéder à l'export de votre patrimoine ERP, pour garantir ensuite une bon import dans WIM ?
SOMMAIRE :
Rappel
Requête
Champs à intégrer
Format
Rappel
Pour fonctionner, WIM a besoin de 3 sources :
- ERP
- GMBI / Cadastre
- Avis de taxe foncière
L'une des premières étapes pour utiliser WIM est d'exporter les données de votre ERP afin de les intégrer dans WIM.
Votre ERP contient des informations essentielles sur votre patrimoine, ce qui en fait une source essentielle pour WIM.
Pour garantir le succès de l'import des données dans WIM, il est essentiel que l'export de votre ERP respecte les prérequis de WIM. Nous allons détailler ces exigences dans cet article.
💡 À noter : une extraction complète de votre patrimoine ERP devra être réalisé chaque année.
Requête
Pour récupérer votre base patrimoniale, il sera nécessaire de réaliser une requête auprès de votre service informatique.
Cette requête doit être adaptée à votre logiciel ERP (Ulis, Cassiopae, PIH, PREM, Ikos, Aravis, etc.).
Exemples de requêtes fournies par nos utilisateurs :
- Ulis : Requête ULIS
- Cassiopae : Requête Cassiopae.
- IKOS : Requête IKOS
- PIH : Requête PIH
- PREM : Requête PREM
- SAGE : Requête SAGE
- SCEPIA : Requête SCEPIA
- Aravis : Requête Aravis
Champs à intégrer
Voici le tableau qui vous indique les champs obligatoires et importants à importer dans WIM : Champs à importer.
Assurez-vous que ces champs soient bien présents dans votre ERP.
Plus vous importez des données issues de votre ERP dans WIM, plus les analyses seront précises et fiables. N’hésitez pas à ajouter des champs supplémentaires si nécessaire.
Vous pouvez consulter la liste complète des champs ERP disponibles à l'importation dans WIM : Ensemble des champs ERP.
Format
Lors de l'export de votre ERP, il est crucial de suivre des règles de format spécifiques pour garantir une importation réussie dans WIM :
-
Format des champs : Assurez-vous que l'extraction respecte le format des champs requis par WIM pour éviter les données manquantes et garantir la fiabilité des analyses (voir tableau Champs à importer).
-
Format libellés colonnes : Vous pouvez conserver les libellés d'origine de votre ERP. Cependant, il est essentiel de faire correspondre vos libellés à ceux de WIM en réalisant le mappage des champs
-
Formats de Fichier Acceptés : WIM accepte uniquement les fichiers aux formats CSV et XLSX.
N'hésitez pas en complément de cet article à lire celui-ci : Importer le patrimoine (ERP)
En suivant ces recommandations, vos données seront bien intégrées et WIM pourra fournir des analyses précises et fiables.