Création et droits utilisateurs

👉 L'ajout d'un utilisateur

Depuis le menu Administration > Utilisateurs, cliquer sur le bouton Ajouter un Utilisateur.

Identifier l'utilisateur par les champs obligatoires Email, Nom, Prénom, Poste et Service.

Le champ Fin de validité correspond à la date contractuelle où se termine la licence WIM de l'utilisateur.

Sélectionner les Sociétés et les Agences pour lesquelles l'utilisateur peut avoir accès.  

👉 Le paramétrage des rôles

Par défaut, il existe 3 rôles pré-définis dans WIM :

1. Lecteur
2. Gestionnaire
3. Administrateur

Depuis Administration > Rôles, cliquer sur l'icône pour accéder à la description d'un rôle. Répertoriés par catégorie, WIM dresse la liste des droits associés pour chaque rôle. 

Il ne peut y avoir qu'un administrateur par société. 

Cliquer sur le bouton Créer un rôle pour ajouter un rôle et personnaliser les droits d'un profil utilisateur. 

👉 La gestion des utilisateurs 

Depuis le menu Administration > Utilisateurs, consulter la liste des utilisateurs paramétrés dans l'application. Cliquer sur le bouton Exporter pour éditer la liste sur Excel. 

Au sein du tableau, la puce Actif permet d'indiquer si l'utilisateur a finalisé le paramétrage de son profil. Elle indique également si la date de validité est dépassée. 

Utiliser les boutons dans la colonne Gestion pour :

1. Modifier le profil d'un utilisateur
2. Désactiver le compte d'utilisateur
3. Envoyer un email pour modifier le mot de passe
4. Supprimer l'utilisateur

Pour chaque société de votre groupe, vous disposez d'un nombre maximum d'utilisateurs indiqué dans le menu Administration > Sociétés.