Gestion du plan de comptes

SOMMAIRE

1. Introduction
2. Liste des comptes
3. Compte comptable
4. Notion de compte parent et compte de tiers
5. Niveaux de consolidation
6. Résumé
7. Liens utiles

1. Introduction

Le plan de comptes est la base de tout paramétrage comptable dans WIM. Il regroupe l’ensemble des comptes utilisés pour la ventilation des écritures comptables. La bonne configuration de ce plan est essentielle pour garantir l'exactitude des exports.

Cet article présente les différentes options de paramétrage ainsi que les spécificités liées aux comptes parents, tiers et niveaux de consolidation.

2. Liste des comptes

Depuis le menu Comptabilité > Paramétrages > Liste des comptes, vous accédez à l’inventaire des comptes. Vous pouvez ajouter ou modifier les comptes à l’aide des boutons situés sous le tableau.

Les champs obligatoires sont

Numéro du compte
Libellé
Niveau de consolidation

💡 À noter :

Si un compte a été créé par erreur, il ne peut pas être supprimé. Il est conseillé de modifier son libellé en “Ne pas utiliser”.

3. Compte comptable

Pour ajouter un compte, cliquez sur le bouton "Ajouter" sur la deuxième section de page à côté de Numéro de compte.

Saisissez les informations suivantes :

Numéro du compte
Libellé
Niveau de consolidation
Numéro de compte parent (facultatif)
Compte tiers (facultatif, le cas échéant)

4. Notion de compte parent et compte de tiers

Compte parent : un compte parent permet de regrouper plusieurs comptes. Bien que les écritures se fassent sur les comptes enfants, il est possible de n’afficher que les comptes parents dans les exports.

💡 À noter :

Le regroupement est uniquement visuel, la ventilation se fait toujours sur les comptes enfants.

Compte de tiers : Pour typer un compte tiers, cochez l’option correspondante lors de la création du compte. Une icône verte ✅ apparaîtra pour confirmer le paramétrage.

5. Niveaux de consolidation

Le niveau de consolidation détermine la finesse des regroupements lors des exports. WIM propose plusieurs niveaux du plus fin au plus large :

Lot
Adresse
Immeuble
Regroupement
Agence
Avis
Commune
SIE

💡À noter :

Choisir un niveau pertinent permet une lecture plus efficace des écritures comptables.

6. Résumé

Le plan de comptes dans WIM permet de structurer l’ensemble des écritures fiscales. Il est indispensable de bien paramétrer chaque compte et de comprendre l’utilité des comptes parents, des comptes tiers et des niveaux de consolidation.

Ces éléments conditionnent à la fois la qualité de la ventilation comptable et la lisibilité des exports vers les ERP.

Un plan bien structuré est le fondement d’une comptabilité fiable.

7. Liens utiles

Introduction à la comptabilité

Paramétrage et export des écritures comptables