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Import des avis sur WIM

Les étapes à suivre

SOMMAIRE

1. Importer les avis synthétiques dans WIM

2. Importer des avis complémentaires

3. Importer des avis au format spécial 

1. Importer les avis synthétiques dans WIM 

💡  Nous vous recommandons d'initier l'importation des avis dès lors qu'ils sont publiés et accessibles sur impots.gouv.fr, généralement à partir du 30 août.


Pour importer vos avis sur WIM, voici les étapes à suivre :

  1.  Sélectionnez votre société et l'année de campagne
  2.  Suivez le chemin suivant :  Imports & Exports > Avis > Importer les Avis
  3. Sélectionnez ou glissez-déposer les avis que vous souhaitez importer

 

À noter : lors de l'import, les avis synthétiques et détaillés peuvent être déposés ensemble : ils seront automatiquement rattachés à la fiche avis correspondante.

Il faut prévoir un PDF pour l'avis synthétique/natif et un PDF pour l'avis détaillés (qui comporte plus de deux adresses). 


Vérification de la bonne réalisation de votre import : 

  1. Consultez l'historique de vos imports en suivant ce chemin : Imports & Exports > Historique d'import et vérifier que vos avis se sont bien importés
  2. Vous pouvez également cliquer sur Statut d'import dans le menu utilisateurs
  3. Téléchargez ensuite le tableau de synthèse sur impots.gouv. Pour cela, connectez-vous à votre espace professionnel impôts.gouv, puis suivez le chemin suivant : Avis CFE > Avis de taxe foncière > Année 2024.
  4. Téléchargez le tableau de synthèse suivant : 



    Attention : ne pas ouvrir le fichier avant import dans WIM. 
  5. Importez le tableau de synthèse en suivant le chemin suivant : Imports & Exports > Avis > Contrôler liste des Avis
  6. Puis cliquez sur Importer.
  7. Une fois l'action effectuée, allez directement voir dans Historique d'import si l'import est sans erreurs ou non : 

  8. S'il y a des erreurs, alors n'hésitez pas à cliquer sur afficher le rapport. Si c'est écrit importé, c'est que votre fichier est importé avec succès, et qu'aucun avis n'est manquant dans WIM. 

Voici plus de précisions en cas d'erreurs :
 
Si votre fichier comporte des erreurs, alors il sera au statut importé partiellement :
Cliquez sur Afficher le rapport pour voir quels avis sont manquants.
Vous pouvez également télécharger le rapport d'erreur : 


 
Action à faire dans ce cas :  réimporter les avis manquants, ou l'ensemble de vos avis sur WIM.
Pour rappel, le chemin à suivre pour l'import des avis est le suivant : Imports & Exports > Avis.
Notez qu'il n'y aura pas de doublons dans le cas où vous réimportez un avis déjà importé.
 
Si votre import est au statut importé, cela signifie qu'aucun avis n'est manquant dans WIM.

Une fois que vous avez procédé à l'import de vos avis avec succès, vous pouvez retrouver la liste de vos avis dans l'onglet Gestion taxes > Avis.

Il se peut que des avis soient statués Erreur de LAD. N'hésitez pas à consulter l'article Corriger un avis en erreur pour procéder aux corrections :

Pour ceux qu'ils sont en Attente de Cadastre, il faudra procéder aux demandes des matrices cadastrales.

L'intégration du tableau de synthèse d'impots.gouv dans WIM vous permet de faire une double vérification et de consulter la liste des avis non importés. 

Attention : Le poids maximum d'un fichier à l'importation est de 5 Mo.

2. Importer des avis complémentaires


Pour importer les avis complémentaires, suivez les mêmes étapes que pour les avis classiques.

⚠️  La seule variation se trouve à l'étape 2, accédez à Imports & Exports > Avis > Importer les avis supplémentaires.

3. Importer des avis synthétiques au format spécial 


Pour intégrer des avis ayant un format spécial  :

  1. Repérer le format spécial (voir ci-dessous).
  2. Selon le format de l'avis, ajoutez au début du nom du fichier :
    a. LOT1 - ex. LOT1-TF-2020-LE-MANS.pdf
    b. LOT2 - ex. LOT2-TF-2020-BOUAFLE.pdf
  3. Pour les avis de type LOT2, mettre les feuilles du fichier en format paysage.
  4. Procédez à l'import des avis : Imports & Exports > Avis > Importer les avis supplémentaires.
  5. Les avis vont apparaître dans le Menu "Avis", section "Avis à corriger" car des erreurs de lecture WIM sont très probables.
  6. Accédez à chaque fiche avis et corrigez les données erronées ou manquantes.

Les avis au format spécial