Importer et vérifier l'exhaustivité des avis dans WIM

 

1. Introduction

L'import des avis de taxe foncière dans WIM est une étape essentielle du processus de campagne.
Il est recommandé de débuter cette opération dès la mise à disposition des avis sur impots.gouv.fr, généralement à partir du 30 août.

WIM permet l'import simultané des fichiers synthétiques et détaillés, avec rattachement automatique à la fiche avis correspondante.

 

2. Importer les avis 

2.1 Comment importer les avis ?

1. Sélectionner votre société et l’année de campagne dans le bandeau supérieur.
2. Accéder à : Imports & Exports > Avis > Importer les avis.
3. Sélectionner les fichiers à importer.
4. Effectuer un glisser-déposer des fichiers PDF dans l’interface.

 

Remarques :

• Fournir un fichier PDF pour l’avis synthétique (ou natif) ;
• Fournir un fichier PDF pour l’avis détaillé (en cas de plusieurs adresses).

 

2.2 Comment gérer les erreurs d’import ?

Pour les avis qui ont été scannés, en cas d’import partiel :

• Le statut affiché sera importé partiellement.
• Cliquer sur Afficher le rapport pour connaître les fichiers non intégrés.
• Télécharger le rapport d’erreur si besoin.
• Réimporter les avis manquants ou l’ensemble du lot si le ciblage des fichiers est redondant.

 

2.3 Que faire en cas d’erreurs LAD ou en attente de cadastre ?

Dans la liste des avis, deux filtres d’avis à corriger peuvent apparaître :

• Erreur de LAD (Lecture automatique des données) : consulter l’article dédié "Corriger un avis en erreur dans WIM" pour corriger les informations erronées.
• Attente de cadastre : dans ce cas, les matrices cadastrales doivent être demandées pour compléter le rattachement.

L’intégration du tableau de synthèse depuis impots.gouv.fr permet une vérification de l’exhaustivité des avis. (Partie 5 ci-dessous : Le contrôle de l’exhaustivité des avis importés)

 

3. Comment importer des avis complémentaires ?

Les avis complémentaires sont des avis dont l’avis synthétique a un format différent des avis du site impots.gouv. Ces avis arrivent à partir du mois de novembre de la campagne de TFPB Pour les reconnaître, référez-vous à l'article : "Les avis complémentaires : identification, gestion, création, import"

La procédure est identique à celle des avis standards, à une exception près :

• L’import se fait via : Imports & Exports > Avis > Importer les avis supplémentaires.

Ces fichiers complémentaires viendront compléter les avis déjà intégrés dans WIM.

 

4. Comment importer des avis au format spécial ?

Certains avis nécessitent une procédure adaptée (formats dits LOT1 ou LOT2).

 

• Nommer les fichiers selon le format

Avant import, renommer les fichiers selon leur format :

• Pour un avis de type LOT1 : LOT1-TF-2020-LE-MANS.pdf
• Pour un avis de type LOT2 : LOT2-TF-2020-BOUAFLE.pdf
• Mettre les pages en format paysage pour les fichiers de type LOT2.

 

• Procédure d’import spécifique

1. Accéder à : Imports & Exports > Avis > Importer des avis supplémentaires.
2. Glisser-déposer les fichiers renommés.
3. Les avis apparaîtront dans le menu Avis, section Avis à corriger.

 

• Correction après import

1. Ouvrir chaque fiche avis concernée.
2. Corriger manuellement les informations non lues ou mal interprétées par le système WIM.

 

5. Le contrôle de l’exhaustivité des avis importés 

5.1 Comment utiliser le tableau de synthèse d’impots.gouv.fr ?

• Connectez-vous à impots.gouv.fr > Compte fiscal > Accès par impôt > Taxe Foncière > Avis d’imposition > Télécharger le tableau.

Attention : il ne doit pas être ouvert avant de l'importer dans WIM.

 

• Importez ce fichier dans WIM dans Imports & Exports > Avis > Contrôler liste des avis.

 

• Vérifiez les statuts dans Imports & Exports > Historique.

 

5.2 Que faire si des avis sont manquants ?

• Utilisez le rapport d’erreurs pour identifier les absents.
• Réimportez les fichiers concernés.
• Aucun doublon ne sera créé après import. 

 

5.3 Comment analyser les variations de cotisations entre N et N-1 ?

Cette analyse sert à détecter si des avis de tfpb seraient manquants sur une campagne, en constatant les variations des cotisations ou lien entre les avis de N-1 et ceux de la campagne en cours

• Allez dans : Pilotage > Reporting > Variation des cotisations N/N-1 > Par avis.

• Identifiez les incohérences par commune : absence d’avis, baisse anormale, fusion d’avis...

 

5.4 Que faire si des avis restent introuvables ?

• Contactez le centre des impôts via la messagerie sécurisée.
• Fournissez : numéro d’avis N-1, adresse, code propriétaire, IFP, code trésorerie.
• Demandez une remise gracieuse des pénalités si nécessaire.

 

6. En résumé

L’import des avis de taxe foncière dans WIM débute dès leur mise à disposition sur impots.gouv.fr. Les fichiers PDF des avis synthétiques et détaillés peuvent être importés ensemble. Après import, il est essentiel de consulter l’historique pour vérifier les statuts et gérer les éventuelles erreurs. En cas de problème de lecture (LAD) ou d’attente de données cadastrales, un complément devra être apporté.

Les avis complémentaires et les avis au format spécial (LOT1/LOT2) disposent de procédures dédiées, incluant un renommage précis des fichiers et une validation manuelle post-import. L’exhaustivité est contrôlée via l’import du tableau récapitulatif d’impots.gouv.fr. Un rapport comparatif des cotisations N/N-1 permet également d’identifier les anomalies.

Si des avis restent absents, un contact avec l’administration est recommandé. Aucun doublon n’est créé lors des réimports.

 

7. Liens utiles

Corriger un avis en erreur dans WIM

Récupérer les Avis de Taxe Foncière sur impots.gouv.fr

Gérer les Avis de Taxe Foncière dans WIM : Visualisation, Téléchargement, Pièces Jointes et Suppression