Modèles d'import WIM

SOMMAIRE

1. Introduction
2. Importer les lots
2.1 Quel modèle utiliser pour importer les lots ?
2.2 Comment configurer le mappage des champs ?
3. Importer les locaux cadastraux
4. Effectuer les rapprochements
4.1 Existe-t-il un modèle pour le rapprochement bâti ?
4.2 Existe-t-il un modèle pour le rapprochement non bâti ?
5. Existe-t-il un modèle pour importer les avis de taxes foncières ?
6. Existe-t-il un modèle pour importer les critères comptables
7. Importer les structures analytiques
7.1 Quels sont les axes disponibles dans WIM ?
7.2 Comment préparer un fichier d'import de structure ?
8. En Résumé
9. Liens utiles

1. Introduction

WIM propose plusieurs modèles de fichiers d'import afin de faciliter la gestion en masse de vos données patrimoniales, fiscales et analytiques. Ces imports permettent de gagner du temps, d'assurer la cohérence de vos informations et de centraliser la saisie.

Cet article vous présente les principaux modèles disponibles et leur utilisation dans WIM.

2. Importer les lots

2.1 Quel modèle utiliser pour importer les lots ?

Pour importer les lots de votre patrimoine, vous pouvez utiliser un fichier standard fourni par votre système d'information ou bien exploiter le modèle d'import des lots proposé par WIM : Imports & Exports > Lots (ERP) > Importer.

2.2 Comment configurer le mappage des champs ?

Le modèle de mappage des champs permet de faire correspondre les colonnes de votre fichier source avec les champs attendus par WIM. Cette configuration peut être réalisée directement dans Imports & Exports > Lots (ERP) > Mappage des champs, ou bien via un fichier d'import dédié.

💡 À noter :

Le mappage vous évite de modifier le nom des colonnes de votre fichier d’origine.

3. Importer les invariants cadastraux

Les fichiers fournis par l’administration fiscale ; GMBI au format CSV ou les matrices cadastrales au format CSV, XLSX, TXT ou ODS peuvent être importés dans WIM depuis Imports & Exports > Invariants (Cadastre) > Importer.

4. Effectuer les rapprochements

4.1 Existe-t-il un modèle pour le rapprochement bâti ?

Le rapprochement entre les invariants et les lots peut s’effectuer directement dans le module de rapprochement de WIM ou via une table de correspondance. Un modèle de rapprochement bâti est disponible pour faciliter cette opération.

Chemin : Imports & Exports > Rapprochement > Importer Bâti

4.2 Existe-t-il un modèle pour le rapprochement non bâti ?

Le rapprochement entre les parcelles et les structures analytiques peut également être réalisé dans les fiches de parcelles ou via fichier d’import. Le modèle de rapprochement non bâti est destiné à cette finalité.

Chemin : Imports & Exports > Rapprochement > Importer Non Bâti

5. Existe-t-il un modèle pour importer les avis de taxes foncières ?

Les avis de taxes foncières, qu’ils soient classiques ou complémentaires, peuvent être importés dans WIM via un modèle d’import Excel dédié.

Chemin : Imports & Exports > Avis > Importer les avis

💡 À noter :

L'import vous permet de centraliser l’analyse fiscale dans la plateforme et de croiser les données avec vos autres référentiels.

6. Existe-t-il un modèle pour importer les critères comptables

Les critères comptables permettent de gérer automatiquement certaines exceptions dans le traitement des flux. Vous pouvez les saisir manuellement ou utiliser un modèle d'import de critères pour une mise à jour en masse.

Chemin : Comptabilité > Critères > Importer les critères > Importer

7. Importer les structures analytiques

7.1 Quels sont les axes disponibles dans WIM ?

WIM permet de gérer jusqu’à trois axes analytiques personnalisables.

Par défaut, cinq axes sont présents dans WIM :
- Axe 5 : Groupe
- Axe 4 : Société
- Axe Base : Numéro de lot
Les axes 1 à 3 sont ceux que vous pouvez personnaliser et qui dépendent de votre ERP.

7.2 Comment préparer un fichier d'import de structure ?

Les structures analytiques peuvent être importées manuellement ou via votre ERP. Pour les gérer via fichier d’import, vous disposez des modèles suivants :

Chemin : Menu utilisateur > Configurations > Axes analytiques (1,2 ou 3) > Import Excel

💡 À noter :

Le modèle de l’axe 2 nécessite de renseigner l’axe 3.

Le modèle de l’axe 1 nécessite de renseigner les axes 2 et 3.

Cela garantit la hiérarchisation correcte des données dans WIM.

8. En Résumé

Ce guide présente les différents modèles de fichiers d'import disponibles dans WIM pour gérer efficacement les données patrimoniales, fiscales et analytiques. Il couvre l'importation des lots, locaux cadastraux, rapprochements bâtis et non bâtis, avis de taxes foncières, critères comptables, ainsi que des structures analytiques (axes 1 à 5). Chaque section détaille le type de fichier attendu, les formats compatibles (CSV, XLSX, TXT) et l’existence de modèles spécifiques pour simplifier l’intégration des données, tout en maintenant leur cohérence au sein de la plateforme.

9. Liens utiles

Exporter et Importer le Parc immobilier Lots (ERP)
Télécharger et importer son fichier GMBI
Les méthodes de rapprochement
Importer et vérifier l'exhaustivité des avis dans WIM
Les matrices cadastrales : disponibilité, récupération, import.