Modifier le rapprochement

SOMMAIRE

Modifier manuellement le rapprochement des lots et/ou des invariants

Prérequis

Avant de modifier votre rapprochement, assurez-vous que les invariants et lots concernés sont correctement rapprochés. Pour cela, vous pouvez analyser votre rapprochement dans WIM en suivant ce chemin : Pilotage > Reporting > États justificatifs > Rapprochement.

Modifier le rapprochement en masse

Pour effectuer des modifications de rapprochement en masse, suivez les étapes ci-dessous.

Ancien rapprochement

Supprimer l'ancien rapprochement :
- Allez dans Imports & Exports > Rapprochement > Importer.

- Téléchargez le fichier correspondant en cliquant sur "Modèle d'import".
- Remplissez le fichier avec les colonnes suivantes :
  - ID ERP de l'ancien rapprochement
  - Invariant
- Mettez "Oui" dans la colonne "Suppression" pour supprimer l'ancien rapprochement.
- Importez le fichier dans WIM pour appliquer les modifications.

Nouveau rapprochement

Créer le nouveau rapprochement :
- Utilisez le même fichier que précédemment, en ajoutant les nouvelles relations de rapprochement.
- Remplissez les informations avec les nouvelles données, mais ne mettez pas "Oui" dans la colonne "Suppression".
- Saisissez les numéros de département des invariants.
- Importez le fichier dans WIM pour que le nouveau rapprochement soit pris en compte.
- Après l'importation, vous pouvez vérifier que les invariants sont bien rapprochés via le menu Parc immobilier > Invariants (Cadastre) ou Lots (ERP).

En résumé, pour supprimer un ancien rapprochement, utilisez le modèle d'import et assurez-vous de mettre "Oui" dans la colonne "Suppression". Pour créer un nouveau rapprochement, utilisez le même fichier sans remplir la colonne "Suppression".

Modifier manuellement le rapprochement des lots et/ ou des invariants.

Supprimer un rapprochement existant

Pour supprimer un rapprochement existant, suivez ces étapes :

Sélectionnez le lot ou l'invariant :
- Allez dans l'onglet Parc immobilier > Invariants (Cadastre) ou Lots (ERP).

Supprimer le rapprochement :
- Sélectionnez l'invariant ou le lot que vous souhaitez dissocier.
- Allez dans liens avec les lots ou les invariants.
- Sélectionnez la ou les case(s) à gauche.
- Cliquez sur le bouton "Supprimer la sélection" pour dissocier l'invariant du lot.
Rapprocher un nouveau lot :
- Toujours dans la page de l'invariant ou du lot, cliquez sur "Rapprocher lot(s)" ou " Rapprocher les invariants".
- Une fenêtre s'ouvre avec la liste des lots disponibles. Recherchez le lot ou l'invariant correspondant et cochez la ligne.
- Appuyez sur le bouton "Rapprocher" en bas à droite.

Notes : vous pouvez supprimer et rapprocher plusieurs lots ou invariants en même temps sur une même fiche.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement gérer manuellement les rapprochements entre invariants et lots dans votre système.