Passer au contenu
Français
Site Loré
  • Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide.

Modifier/ Ajouter des données de l'ERP

Vous avez déjà importé votre patrimoine mais certaines données sont manquantes ou erronées?

 

👤Disponible pour les rôles d'utilisateur :

ADMINISTRATEUR

GESTIONNAIRE

Tout rôle personnalisé incluant des droits en écriture sur le menu concerné

 

SOMMAIRE

Ajouter des données manquantes

Modifier des données importées

Supprimer des données importées

 

👉 Ajouter des données manquantes

Vos lots sont intégrés dans WIM cependant une ou des données sont manquantes.

Par un fichier d'import, vous pouvez ajouter des données que vous n'avez pas intégrées dans l'import initial. 

L'ajout de nouvelles données s'articule en 3 étapes.

  1. Mappage des champs
    Dans le Mappage des champs vous devez paramétrer le/les champs que vous souhaitez ajouter à vos fiches de lots. 
    Si ce n'est pas un champ " prédéfini", vous pouvez exploiter les champs libres. 
  2. Fichier d'import 
    Une fois le mappage des champs paramétré, vous devez procéder à la création du fichier d'import. 
    Le fichier d'import doit être constitué des champs obligatoires (Numéro Identification ERP, Collectif/Individuel, MES, Code Insee, Société, Nature Lot) . Ces champs doivent respecter leurs spécificités de format. A votre fichier ajouter des colonnes concernant les données à ajouter.
  3. Import du fichier 
    L'import du fichier se fait depuis le menu Patrimoine Patrimoine -> Lot Lots

Astuce : Si la donnée est présente dans le ficher source mais non importée car non typée dans le mappage des champs, vous pouvez mettre à jour le mappage des champs et re importer le fichier de patrimoine source complet.


👉 Modifier des données importées

Vos lots sont intégrés dans WIM cependant une ou des données sont erronées.

Par un fichier d'import, vous pouvez corriger des données que vous avez intégrées, mais qui comportent une ou des erreurs. 

La modification des données s'articule en 2 étapes.

  1. Fichier d'import 
    Dans le fichier importé, vous devez corriger la donnée erronée. Apportez toutes les corrections nécessaire. Ces corrections peuvent concerner le contenu, le format. 
  2. Import du fichier 
    L'import du fichier se fait depuis le menu Patrimoine Patrimoine -> Lot Lots

Attention : Lors de la correction du fichier, vous devez veiller à ne pas modifier le mappage des champs.

👉 Supprimer des données importées

Vos lots sont intégrés dans WIM cependant une ou des données sont importées à tort et doivent être supprimées. 

Par un fichier d'import, vous pouvez supprimer des données que vous avez intégrées. 

La suppression des données s'articule en 2 étapes.

  1. Fichier d'import 
    Une fois le mappage des champs paramétré, vous devez procéder à la création du fichier d'import. 
    Le fichier d'import doit être constitué des champs obligatoires (Numéro Identification ERP, Collectif/Individuel, MES, Code Insee, Société, Nature Lot) . Ces champs doivent respecter leurs spécificités de format. A votre fichier ajouter des colonnes concernant les données à supprimer. Ajouter la colonne, mais laisser les cellules vides. Les cellules vides vont venir remplacer les données préalablement importées. 
  2. Import du fichier 
    L'import du fichier se fait depuis le menu Patrimoine Patrimoine -> Lot Lots

Attention : Si la suppression ne concerne que certaines données spécifiques à certains lots, faites figurer uniquement les lots concernés dans le fichier d'import.