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Modifier/ Ajouter des données de l'ERP

Vous avez déjà importé votre patrimoine, mais certaines données sont manquantes ou erronées ?

 

SOMMAIRE

1. Ajouter des données manquantes

2. Modifier des données importées

3. Supprimer des données importées

 

👉 1. Ajouter des données manquantes

Vos lots sont intégrés dans WIM cependant une ou des données sont manquantes.

Par un fichier d'import, vous pouvez ajouter des données que vous n'avez pas intégrées dans l'import initial. 

L'ajout de nouvelles données s'articule en 3 étapes.

  1. Mappage des champs
    Dans le Mappage des champs vous devez paramétrer le/les champs que vous souhaitez ajouter à vos fiches de lots. 
    Si ce n'est pas un champ " prédéfini", vous pouvez exploiter les champs libres. 
  2. Fichier d'import 
    Une fois le mappage des champs, vous devez procéder à la création du fichier d'import. 
    Le fichier d'import doit être constitué des champs obligatoires (Numéro Identification, ERP, MES, Code Insee, Société, Nature Lot). Ces champs doivent respecter leurs spécificités de format. À votre fichier, ajouter des colonnes concernant les données à ajouter.
  3. Import du fichier 
    L'import du fichier se fait depuis le menu Administration → Données → Lots. 

Astuce : Si la donnée est présente dans le fichier source, mais non importée, car non typée dans le mappage des champs, vous pouvez mettre à jour le mappage des champs et réimporté le fichier de patrimoine source complet.


👉 Modifier des données importées

Vos lots sont intégrés dans WIM cependant une ou des données sont erronées.

Par un fichier d'import, vous pouvez corriger des données que vous avez intégrées, mais qui comportent une ou des erreurs. 

La modification des données s'articule en 2 étapes.

  1. Fichier d'import 
    Dans le fichier importé, vous devez corriger la donnée erronée. Apportez toutes les corrections nécessaires. Ces corrections peuvent concerner le contenu, le format. 
  2. Import du fichier 
    L'import du fichier se fait depuis le menu Administration Administration → Données→ Lots → Importer

Attention : Lors de la correction du fichier, vous devez veiller à ne pas modifier le mappage des champs.

👉 Supprimer des données importées

Vos lots sont intégrés dans WIM cependant une ou des données sont importées à tort et doivent être supprimées. 

Par un fichier d'import, vous pouvez supprimer des données que vous avez intégrées. 

La suppression des données s'articule en 2 étapes.

  1. Fichier d'import 
    Une fois le mappage des champs, vous devez procéder à la création du fichier d'import. 
    Le fichier d'import doit être constitué des champs obligatoires (Numéro Identification, ERP, Collectif/Individuel, MES, Code Insee, Société, Nature Lot). Ces champs doivent respecter leurs spécificités de format. À votre fichier, ajouter des colonnes concernant les données à supprimer. Ajouter la colonne, mais laisser les cellules vides. Les cellules vides vont venir remplacer les données préalablement importées. 
  2. Import du fichier 
    L'import du fichier se fait depuis le menu Administration Administration → Données→ Lots → Importer

Attention : Si la suppression ne concerne que certaines données spécifiques à certains lots, faites figurer uniquement les lots concernés dans le fichier d'import.