Interface de rapprochement

A noter que les options choisies déterminent le périmètre de locaux et de lots pris en compte par l’analyse 

 

 

👉Pré-requis

👉 Géolocalisation

    Géolocalisation de l’intégralité des adresses des locaux et des lots.
La géolocalisation est une étape qui peut prendre plusieurs minutes, mais ne sera à réaliser qu’une fois. Le stockage des données de géolocalisation est assuré par l’application. Le temps de chargement des données de géolocalisation dépendent de la densité de votre base de données. 
 

 La géolocalisation ne sera à faire qu'une fois. La sauvegarde des éléments de localisation est faite de manière automatique. Le temps de chargement des données de géolocalisation dépendent de la densité de votre base de données. 

 

👉 Paramétrage

1. Paramétrage fin des critères 
   1. uniquement des lots et locaux non rapprochés
   2. travail commune par commune et sélection d’une nature local et nature de lot
   3. distance < 10 m et correspondance des adresses littérales On
   4. correspondance des surfaces et des niveaux

1. Paramétrage intermédiaire des critères
   1. travail commune par commune et sélection d’une nature local et nature de lot
   2. distance < 10 m et correspondance des adresses littérales On
   3. enlever la correspondance des surfaces et des niveaux

1. Paramétrage large des critères
   1. en fonction du nombre de locaux restant à rapprocher sélectionner le périmètre le plus adapté
   2. augmenter le rayon de correspondance si besoin.

A noter que les options choisies déterminent le périmètre de locaux et de lots pris en compte par l’analyse

👉 Fonctionnement

 

Règle de priorité des critères : Coordonnées géographiques, champ invariant dans la table, lot, niveau, porte, surface. 

Le fonctionnement de l’algorithme et la réussite du rapprochement dépendent de la qualité des données importées. Il est essentiel que les données concernant les lots soient fiables et bien saisies. 

Les rapprochements proposés peuvent être modifiés, vous devez utiliser l'icône , sélectionner le lot à privilégier puis enregistrer la sélection. 

Chaque modification, pré-rapprochement relance automatiquement l’algorithme afin que les données traitées soient actualisées.

L’intégralité du tableau de rapprochement est filtrable et triable. Vous avez la possibilité d’ajouter des colonnes grâce au menu déroulant. La barre de recherche vous permet de faire remonter automatiquement la valeur souhaitée. Pour trier la colonne cliquer sur le libellé de la colonne. Pour filtrer la colonne cliquez sur l'entonnoir puis sélectionnez les éléments.

 

👉 Pré-validation et validation du rapprochement

Il est nécessaire de pré-valider le rapprochement avant de confirmer ce dernier. Une fois que vous avez sélectionné les rapprochements valident cliquez sur l’icône

Une fois la sélection pré-validée l’algorithme va se relancer et les rapprochement apparaîtront en bas de page dans une section dédiées. Pour valider définitivement le rapprochement sélectionnez la présélection puis cliquez sur

Suppression d’un pré-rapprochement

Sélectionnez le ou les rapprochements à retirer puis cliquez sur . L’algorithme va se relancer afin de prendre en compte l’intégralité des données. 

Export du pré-rapprochement

Le pré rapprochement est exportable au format excel grâce à cette icône

Ce fichier est re importable grâce à ce bouton

Pour l’import du fichier il est nécessaire que ce dernier n'ait pas été modifié.

👉 Liste des lots et des locaux

Une fois l’algorithme lancé, un nouvel onglet va s'ouvrir. 

Dans cet onglet vous trouverez 2 listes. Une liste recensant l’intégralité des lots et une liste recensant l’intégralité des locaux. Ces listes fonctionnent indépendamment l’une de l’autre. 

Elles sont cependant filtrables, triables et il est possible d’ajouter des colonnes. 

Ces listes vous permettent de consulter les éléments en cas de doutes avant la pré-validation du rapprochement. 

👉 Scénarios proposés pour le rapprochement de flux

Premier paramétrage

Scope général 

Inclure les lots/locaux NR 
Si volumétrie importante filtrer par commune 
Sélectionner les natures de local Appartement et Maison et les Nature de lots correspondants en fonction de comment sont typés les lots dans l’ERP. 

Scope par critères 
Ne pas sélectionner de rayon de correspondance
Sélectionner la correspondance littérale des adresses 
Sélectionner Correspondance des surfaces 
Sélectionner Correspondances des niveaux

 Paramétrage 2

Scope général 

Inclure les lots/locaux NR 
Si volumétrie importante filtrer par commune 
Sélectionner les natures de local Appartement et Maison et les Nature de lots correspondants en fonction de comment sont typés les lots dans l’ERP. 

Scope par critères 
Ne pas sélectionner de rayon de correspondance
Sélectionner la correspondance littérale des adresses 
Sélectionner Correspondance des surfaces 
Sélectionner Correspondances des niveaux

Paramétrage 3 

Scope général 

Inclure les lots/locaux NR 
Si volumétrie importante filtrer par commune 
Sélectionner les natures de local Appartement et Maison et les Nature de lots correspondants en fonction de comment sont typés les lots dans l’ERP. 

Scope par critères 

Sélectionner un de rayon de correspondance
Ne pas sélectionner la correspondance littérale des adresses 
Ne pas sélectionner Correspondance des surfaces 
Ne pas sélectionner Correspondances des niveaux

 

 

👉 Traitement du résidu d'invariants non rapprochés par la création de lots fictifs. 

Il est possible qu'à l'issue du rapprochement un certain nombre d'invariants ne trouvent pas de correspondance directe dans les lots de votre patrimoine. 

S'il n'existe pas de correspondance dans votre ERP, vous allez devoir créer des Lots fictifs 

les rapprocher afin que les cotisations s'affectent sur les bons programmes analytiques en comptabilité.