Numériser des avis en PDF

1 - Configurer le scanner

Afin d'optimiser la qualité de la numérisation, nous vous conseillons de configurer le scanner comme suit :

• Résolution optique : 600 dpi
• Numérisation en niveau de gris
• Recto-verso
• Remplissage des bords : Blanc
• Optimisation du texte :
• Amélioration des bords.: -50
• Seuil Noir/Blanc : 0
• Niveau de réduction du bruit : 1

Tous les 150 avis scannés environ, dépoussiérer le scanner à l'aide d'un aérosol dépoussiérant.

Voici, comme exemple, la configuration de notre scanner :

2 - Préparer les avis à la numérisation

Pour faciliter la récupération des données par l'interface, veiller à :

• Ne pas perforer les avis
• Ne pas réaliser d'annotation manuelle
• Ne pas apposer de tampon sur l'avis

 3 - Numériser en PDF un avis synthétique seul

Selon le scanner à votre disposition, veiller à placer les feuilles dans le scanner dans le bon sens.

Le poids max. des fichiers autorisés à l'importation est de 5 Mo.

Le nommage des fichiers n'est pas important, néanmoins il est recommandé d'utiliser un incrément afin de pouvoir vérifier, si besoin, que le nombre d'avis papier correspond bien au nombre de fichiers PDF.

Si les avis appartiennent à plusieurs sociétés de votre groupe, veiller à les uploader dans la bonne société de WIM.

4 - Numériser en PDF un avis synthétique avec un avis détaillé

En plus des recommandations du point 3, veiller à :

• scanner dans l'ordre l'avis synthétique, puis l'avis détaillé rattaché dans un seul et même fichier PDF.
• scanner max. 30 pages (donc 15 feuilles recto-verso par fichier). Si l'avis synthétique et l'avis détaillé ensemble font plus de 30 pages, numériser l'avis synthétique, l'intégrer dans l'application, puis joindre directement dans l'application l'avis détaillé.

5 - Numériser en PDF un avis complémentaire

Dans le cas d'un avis complémentaire, le traitement est identique, vous devez scanner l’avis comme un avis “principal”.