Ouverture et Clôture d'une Campagne

 

 

1. Introduction

Dans WIM, la gestion d’une campagne de taxe foncière repose sur un système souple permettant de créer plusieurs campagnes sans être obligé de clôturer les précédentes.

Chaque campagne correspond à un exercice fiscal : son ouverture active une période de saisie, tandis que sa clôture fige définitivement les données qu'elle contient.

Cette fiche présente :

• comment créer une nouvelle campagne,
• comment clôturer une campagne finalisée,
• les précautions à respecter avant d’agir.

 

2. Clôture d’une campagne 

2.1 Qu’est-ce qu’on appelle clôture de campagne ?

Clôturer une campagne signifie :

• figer l’ensemble des données de la période concernée,
• rendre la campagne non modifiable (lecture seule),
• interdire toute importation ou mise à jour.

 

2.2 Quels sont les risques à connaître avant de clôturer ?

Un point de vigilance important : La clôture empêche le transfert des lots fictifs entre campagnes.

Par conséquent, il est déconseillé de clôturer une campagne si :

• des traitements inter-campagnes sont encore prévus,
• des écritures doivent encore être simulées ou testées.

 

2.3 Quelles sont les Étapes pour clôturer ?

Voici la procédure à suivre :

1. Accédez au module Compte utilisateur > Configurations > Gestion Campagne
2. Vérifiez dans le tableau de synthèse :
   - L’année en cours
   - Le nombre d’avis clôturé
   - Le montant total de la taxe foncière pour cette campagne,
3.  Cliquez sur « Clôturer la campagne ».

En cas de clôture erronée, contactez immédiatement le support WIM pour une réouverture manuelle (réservée aux administrateurs).

 

3. Ouvrir une nouvelle campagne 

3.1 Comment accéder au module d’ouverture ?

Option 1 — Depuis la page d’accueil (vue Hors Campagne)

Lorsque toutes les étapes de la campagne en cours ont été validées, le bouton « Ouvrir une campagne » devient disponible directement sur la vue d’accueil Hors Campagne.
Cela signifie que vous pouvez initier une nouvelle campagne dès que le système détecte qu'aucune action en attente ne bloque la clôture de la précédente.

 

Option 2 — Via le menu Administrateur

Vous pouvez également ouvrir une nouvelle campagne via le chemin suivant :
Menu Administrateur > Configuration > Gestion Campagne
Cliquez ensuite sur le bouton « Ouvrir la campagne suivante ».Une fenêtre de confirmation vous demande de valider l’opération. Une fois validée, actualisez la page WIM.
La nouvelle campagne N+1 apparaîtra alors dans le menu de sélection des années de campagne.

 

3.2 Quelles options d’ouverture de campagne choisir ?

Lors de l’ouverture d’une nouvelle campagne, WIM vous propose de transférer les lots et/ou les lots fictifs de N-1.

Cette nouvelle fonctionnalité vous est proposée afin de vous faciliter certaines Étapes de votre campagne sachant qu’elles ne vous dispensent pas de:

• Contrôler vos lots fictifs.
• Mettre à jour vos lots ERP notamment en important les nouvelles acquisitions.

 

3.3 Comment savoir si l’ouverture a réussi ?

Une fois la campagne créée :

• Un message de confirmation s’affiche en bas à droite de l’écran.
• À chaque connexion, WIM sélectionne automatiquement l’année de campagne la plus récente.

Vous pouvez désormais importer, créer et modifier des données liées à cette nouvelle période.

4. En résumé

L’ouverture d’une campagne dans WIM est simple et immédiate.
Vous pouvez créer une nouvelle campagne à tout moment, même si d’autres campagnes sont encore ouvertes ou non clôturées.

La clôture d’une campagne fige définitivement les données :

• La campagne devient en lecture seule.

• Aucune modification ni importation n’est possible après clôture.

• Cette action est irréversible depuis l’interface.

Nous ne vous conseillons pas de procéder à la clôture d’une campagne. 

 

5. Liens utiles

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