Paramétrage des fournisseurs et partenaires

 

1. Introduction

Le paramétrage des fournisseurs et partenaires dans WIM est une étape clé pour assurer la fiabilité et la clarté des échanges avec les centres des impôts et autres partenaires administratifs.

Basé sur les numéros d’avis et les codes de trésorerie, ce paramétrage permet de structurer les informations comptables en les associant correctement aux tiers concernés.

Il s’adresse aux utilisateurs disposant des droits adéquats (administrateurs, gestionnaires, lecteurs ou rôles personnalisés avec droits d’écriture).

 

2. Le paramétrage des fournisseurs

2.1 Pourquoi paramétrer les fournisseurs et partenaires ?

Ce paramétrage permet de :

• Associer les données des avis fiscaux (ex : taxe foncière) à des tiers identifiés dans WIM
• Éviter les erreurs de correspondance entre comptes, avis et interlocuteurs
• Simplifier le traitement comptable et les exports de données

 

2.2 Quel est l’objectif du paramétrage ?

L’objectif est de :

• Structurer les relations entre votre organisation et les centres des impôts
• Suivre précisément les numéros d’avis liés à chaque fournisseur ou partenaire administratif

Il permet de structurer correctement les relations entre votre organisme et les centres des impôts ou autres interlocuteurs administratifs, facilitant ainsi le suivi comptable.

 

2.3 Comment sont générés les codes fournisseurs ?

Un code fournisseur correspond à un centre des impôts.

Étapes de génération automatique :

• Accédez à Comptabilité > Paramétrages > Fournisseurs
• Cliquez sur « Actualiser les avis »
• WIM lit les codes de trésorerie des avis et génère les codes fournisseurs associés

Chaque code est relié au numéro d’avis correspondant.

 

2.4 Peut-on importer manuellement les fournisseurs ?

Il est possible d’importer manuellement les fournisseurs si vous utilisez une nomenclature différente de celle proposée automatiquement.

Procédure :

• Cliquez sur Importer les fournisseurs
• Téléchargez le Modèle d’Import
• Complétez-le manuellement avec vos données internes
• Cliquez sur Sélectionner le fichier 
• Puis Importez le fichier via le bouton Importer.

 

Fonctions complémentaires :

• Exporter les fournisseurs : via le bouton Exporter
• Modifier un fournisseur : cliquez sur le stylo dans le tableau, puis effectuez la modification, et enfin, cliquez sur la touche entrer pour sauvegarder votre modification.

 

2.5 Comment fonctionne le paramétrage des codes partenaires ?

Les codes partenaires suivent la même logique que les fournisseurs :

• Ils sont également liés aux numéros d’avis
• Ils peuvent être générés automatiquement ou importés via le fichier Excel

Pour un import manuel, utilisez également le bouton Importer les fournisseurs et complétez le modèle d’import, puis importez-le comme pour l’import des codes fournisseurs. 

 

2.6  Quelles sont les données disponibles après paramétrage ?

Le tableau de synthèse vous permet de consulter les éléments suivants :

 

3. En résumé

Le paramétrage des fournisseurs et partenaires dans WIM est essentiel pour assurer une gestion fiable et structurée des relations avec les centres des impôts et partenaires administratifs.

Il permet d’associer correctement les numéros d’avis fiscaux aux tiers concernés, évitant ainsi les erreurs et facilitant les traitements comptables.

Les codes fournisseurs et partenaires sont générés automatiquement à partir des codes de trésorerie des avis, mais peuvent aussi être importés manuellement via un fichier Excel.

Après paramétrage, un tableau de synthèse centralise toutes les informations clés, telles que les codes géographiques, numéros d’avis, coordonnées bancaires et modes de paiement.

Ce dispositif garantit une meilleure organisation et un suivi précis des échanges administratifs et comptables.

 

4. Liens utiles

Gestion du plan de comptes