Patrimoine - Lots
Où retrouver vos lots sur WIM ?
1. Définition
Un lot est une habitation (appartement ou maison) / un espace commercial / industriel détenu par un bailleur social, coté ERP.
Un local est le vocabulaire utilisé côté administration fiscale pour désigner un lot.
2. Accès aux lots dans WIM
- Suivez le chemin suivant : Parc immobilier > Lots.
- Sur cette page, vous avez la possibilité de filtrer votre recherche en fonction de vos axes analytiques, des natures des lots ou encore des spécificités :

- Vous avez également la possibilité d'ajouter des filtres personnalisable en cliquant sur "Filtre personnalisable" :


Un onglet s'ouvre, choisissez le ou les filtres à ajouter à votre recherche parmi la liste à droite.
Vous pouvez également modifier le filtre numéro 4 appelé "Natures Lots" en le sélectionnant. Une fois sélectionné, il sera mis en surbrillance en vert. Vous pourrez ensuite choisir le nouveau filtre à appliquer parmi les différentes options affichées à droite.
Note : les filtres restent modifiables, même sur l'étape d'après. - Et enfin, la possibilité de faire une recherche par ID ERP. La recherche par numéro de lot vous permet d'accéder directement à la fiche du lot.
💡 Les filtres liés aux axes analytiques sont interconnectés : la sélection d'un critère réduit les options disponibles pour le champ suivant, et ainsi de suite.
💡 Lorsque vous cliquez sur un des filtres, un menu déroulant s'affiche. Il vous permet de sélectionner un ou plusieurs critères.
⚠️ : Plus le spectre est large, plus le temps de chargement peut être conséquent. En effet, les temps de chargement sont relatifs à la densité de votre base de données.
3. Affichage filtre multicritères.
WIM vous donne accès à deux vues : une vue statistique et une vue liste.
- La vue statistiques : met en avant des chiffres, des montants, des graphiques de répartition, des comparaisons avec l'année précédente (N-1) et des indications.
Depuis cette vue, vous avez la possibilité d'exporter la lite des lots, ou d'imprimer la page.

- La vue liste : affiche l'ensemble des lots ou certain lots qui répondent à vos filtres.
Chaque ligne représente un lot, et chaque colonne apporte des informations sur le lot en question : ID ERP, Axes Analytiques, Adresse, Communen TOM, Bati, Frais de Gestion, etc.
Un onglet s'ouvre, sur celui-ci vous pouvez ajouter des informations supplémentaires à la liste. Par exemple, en cochant "Code Agence", une nouvelle colonne apparaîtra pour chaque lot avec cette indication.

4. Affichage fiche lot
La recherche par numéro de lot vous permet d'accéder directement à la fiche du lot.

Dans cette vue, vous trouverez les cotisations affectées au lot, les caractéristiques du lot, le lien avec le ou les locaux.
Vous avez par ailleurs la possibilité de faire du rapprochement manuel.
L'espace commentaire sera visible par tous les utilisateurs de WIM pour votre organisation.
Si vous avez valorisé votre patrimoine grâce à Homiwoo, les données de cette dernière seront également disponibles sur la fiche du lot.