Patrimoine à importer dans WIM
L'import de votre patrimoine constitue une étape primordiale dans la gestion de votre campagne de TF dans WIM.
👉 1. Données à intégrer
Vous devez importer l’intégralité du patrimoine à chaque nouvelle campagne, afin de prendre en compte les évolutions des caractéristiques de chaque lot.
Il faut importer le patrimoine détenu (et non mis en service) au 1er janvier de l’année de campagne ainsi que les lots vendus ou démolis jusqu’à N-5. L'intégration du patrimoine actif et inactif permet l'affinage de l'analyse.
Les donnés intégrables dans WIM se découpent en 3 catégories.
Données d'analyse
Dans cette catégorie, sont listés les champs obligatoires, ainsi que l'intégralité des données essentielles à l'analyse et à la génération des écritures comptables.
Dans le fichier de données attendues, ces éléments sont en rouge.
Données de rapprochement
Dans cette catégorie, sont listés les champs qui vous aideront pour la phase de rapprochement, tous ces éléments vous permettront de trouver plus facilement la correspondance parfaite entre les invariants et les lots.
Dans le fichier de données attendues, ces éléments sont en bleu.
Données complémentaires
Dans cette catégorie, sont listés tous les champs complémentaires. Ces éléments ne sont pas utilisés dans les analyses mais peuvent être exploités en comptabilité et permettent un détail au lot plus précis.
Dans le fichier de données attendues, ces éléments sont en jaune.
Ce lien vous permet de télécharger la liste des données de l'ERP 📎 WIM_Données_ERP
Important : Plus les données présentes dans l'ERP sont complètes plus l'analyse sera précise. Un des objectifs de WIM via la phase de rapprochement est d'enrichir vos données patrimoniales.
👉 2. Requête
Afin d'exporter votre patrimoine de votre ERP, il va être nécessaire de rédiger une requête afin d'interroger votre base de données. L'extraction pour import sera à renouveler à chaque campagne.
Nous vous recommandons de sauvegarder votre requête afin de simplifier la manipulation pour les années suivantes.