![LOR - IDENTITE - WIM PICTOGRAMME COULEUR.png]](https://test.support.wim.lore.fr/hs-fs/hubfs/LOR%20-%20IDENTITE%20-%20WIM%20PICTOGRAMME%20COULEUR.png?height=40&name=LOR%20-%20IDENTITE%20-%20WIM%20PICTOGRAMME%20COULEUR.png){kind=small}
SOMMAIRE
1. Introduction
2. Transfert des lots fictifs d’une campagne à une autre
2.1 Quand transférer mes lots fictifs ?
2.2 Quels lots fictifs transférer ?
2.3 Comment transférer mes lots fictifs ?
3. Résumé
4. Liens utiles
1. Introduction
Lors d’une campagne, ou dès votre intégration dans WIM, des lots fictifs peuvent être créés afin de permettre le rapprochement des invariants non identifiables dans votre ERP.
Un nettoyage de ces lots fictifs peut être réalisé en dehors des périodes de campagne. Ainsi, pour chaque campagne N+1, il est recommandé de transférer les lots fictifs de la campagne N–1 encore nécessaires, afin de garantir le rapprochement des invariants qui avaient précédemment été associés à ces lots fictifs.
2. Transfert des lots fictifs d’une campagne à une autre
2.1 Quand transférer mes lots fictifs ?
D’une campagne à une autre, les mêmes lots fictifs peuvent perdurer si aucune action corrective n’a été menée.
Au moment de l’ouverture d’une nouvelle campagne, WIM vous propose de transférer les lots et/ou les lots fictifs de N-1.
Cette nouvelle fonctionnalité vous est proposée afin de vous faciliter la gestion de votre campagne sachant qu’elles ne vous dispensent pas de:
- Contrôler vos lots fictifs.
- Mettre à jour vos lots ERP.
À noter :
Si vous ne souhaitez pas transférer vos lots fictifs dès l’ouverture de la campagne — par exemple, si vous envisagez de réduire leur nombre ou de les retravailler — vous pourrez naturellement le faire à tout moment en suivant la procédure détaillée dans la suite de cet article.
2.2 Quels lots fictifs transférer ?
Par définition, un lot fictif a vocation à disparaître avec le temps. Cette disparition peut résulter soit de la création du lot "réel" dans votre ERP entre deux campagnes, soit de la suppression de l’invariant, suite à une demande adressée en amont à l’administration fiscale — suppression qui ne pourra être confirmée qu’après l’import du cadastre.
À ce stade de votre campagne, nous vous recommandons donc de transférer l’ensemble de vos lots fictifs hormis les F-adresse qui concernent les adresses issues des avis complémentaires des campagnes précédentes.
2.3 Comment transférer mes lots fictifs ?
- Depuis la campagne de N-1, dans le menu Parc immobilier > Lots (ERP).
- Faire une recherche par Identifiant en indiquant un tiret, le lien commun aux lots fictifs nommés F- ou I- devant le numéro ID ERP.
- Cliquer sur Rechercher à droite de l’encadré de Recherche par identifiant.
- La vue liste des lots fictifs s’affiche. Sélectionnez toutes les lignes, en cochant le carré en haut à gauche du tableau.
- Cliquez sur le bouton en haut du tableau Dupliquer la sélection.
- Un onglet s'affiche, vérifiez que le groupe est bien le bon associé, puis sélectionnez la Société concernée et Année de campagne de l'année N.
- Puis cliquez sur Duplique" pour lancer le traitement.
3. Résumé
Le transfert des lots fictifs est une étape importante puisqu’elle va venir compenser à chaque campagne le manque d'exhaustivité de votre base de données ERP pour le rapprochement des invariants.
Cette fonctionnalité de WIM ne doit néanmoins pas vous faire négliger l’inventaire de vos lots fictifs (de préférence hors campagne), ceci afin de vous assurer que :
- Chaque lot fictif doit avoir une raison d’exister dans WIM (ex : dépendances non crées dans l'ERP).
- Certains lots fictifs pourraient être créés dans votre ERP.
- Il ne devrait pas y avoir de doublons entre vos lots fictifs et les lots présents dans votre ERP.