Tri de l'export de la GDE

👉 Prérequis 

Ces étapes sont indispensables avant toute génération des écritures comptables. Pour les réaliser, utiliser les articles afférents :

1. Intégration et validation de vos avis
2. Intégration des matrices cadastrales 
3. Rapprochement 
4. Paramétrage comptable 

👉 Génération et export du fichier comptable

Si les étapes du prérequis sont validées, que vos avis sont mis à jour, vous pouvez générer vos écritures comptables. 

Depuis le menu comptabilité, sélectionnez 

Vous pouvez décider de générer des fichiers comptables par compte. 

Grace au menu déroulant, sélectionnez les comptes que vous souhaitez faire apparaître dans votre fichier. Si aucun compte n'est sélectionné, WIM les inclus tous. 

WIM vous permet également d'éditer un fichier comptable par compte. Pour activer cette fonctionnalité, activez la coche sous le menu déroulant des numéros de compte.  

La génération des écritures comptables se fait par numéro d'avis. Une fois les numéros de comptes sélectionnés, vous devez sélectionner les avis à comptabiliser. 

Les avis sont pré-triés par département, pour sélectionner les avis, vous devez cliquer sur la coche. 

Des filtres sont disponibles, la liste est filtrable par numéro d'avis, par SIE, par validité (élément qui permet de savoir si l'avis est valide ou non, si l'avis n'est pas typé comme valide vous devez vérifier si le cadastre pour cet avis est importé, si la LAD a bien fonctionné, si l'avis n'est pas valide l'export ne fonctionnera pas), par statut, par montant d'avis, et par type de cotisations. La coche au niveau des libellés de colonne vous permet de sélectionner tous les avis. 

Le bouton  vous permet de sélectionner en masse tous les avis typés comme "A comptabiliser".
Ce statut peut se définir dans chaque fiche d'avis ou de façon multiple dans la liste des avis.

Une fois les avis sélectionnés, vous avez la possibilité de visualiser les écritures grâce au bouton . La visualisation des écritures n'affiche qu'un avis, le menu déroulant vous permet de sélectionner l'avis que vous souhaitez faire apparaître. Mais cette visualisation vous permet de trier les colonnes. 

👉 Tri des colonnes et ordre de tri

Vous avez la possibilité de définir l'ordre et le trie des colonnes. 

La visualisation des écritures se fait par avis, mais le paramétrage sera fait sur tous les avis. 

Vous n'êtes pas limités en termes de quantité de tri. 

Pour définir le premier tri, il vous suffit de cliquer sur le nom de la colonne. Une flèche apparaît si elle point vers le haut le tri est fait par ordre croissant. Si elle pointe vers le bas, alors le tri est fait par ordre décroissant. 

Une fois le premier tri défini, vous pouvez en créer un autre. Pour cela, il vous suffit de faire un clic droit sur la colonne à trier et de choisir si vous souhaitez faire un tri croissant ou décroissant.